该系统通过租赁管理、合同管理、入场装修和费用交纳等环节，实现了商户从申请入住到正式营业的全过程。以下是对该描述的条件和要点的分析：

一、条件与流程

1. 租赁管理：涵盖商铺、广告位、仓库的租赁。这需要对不同类型的租赁物进行明确的分类和管理，包括租赁物的状态、位置、价格等信息。

2. 合同管理：涉及租赁合同的签订、续签和转租操作。合同应详细规定双方的权利和义务，包括租赁期限、租金、违约责任等条款。

3. 入场装修：商户在签订租赁合同后，需要进行店铺装修。这一环节应确保装修符合市场规定和标准，同时保证装修过程的安全和顺利进行。

4. 费用交纳：商户需要按照合同规定交纳租金和其他相关费用。费用管理应确保准确无误地记录每一笔交易，并提供相应的收据和发票。

二、工作流与部门协作

1. 工作流形式：通过一个明确的工作流程，将各个环节的任务分配给不同的应用部门。这有助于确保工作的有序进行和部门之间的顺畅沟通。

2. 权责清晰：各部门在工作流中承担明确的责任和角色，确保每个环节都有专人负责，避免出现工作遗漏或重复劳动的情况。

3. 权限管理：通过设置适当的权限，使各部门能够全局查看相关信息，同时只能更新自己负责的部分。这有助于维护数据的完整性和安全性。

三、老客户与新客户管理

1. 合同续签：对于老客户，通过合同续签操作继续合作关系。续签过程中应重新评估租赁条件和合同条款，以确保双方利益得到保障。

2. 转租操作：当老客户不再继续租赁时，通过转租操作引入新客户。转租过程需要妥善处理老客户的退出和新客户的接入，包括合同解除、结算、新合同签订等环节。

四、历史数据追溯与老业务处理

市场需要能够追溯历史数据，以满足一些老业务的处理需求。这要求系统具备完善的数据管理和查询功能，能够方便地获取历史租赁信息、合同记录等关键数据。同时，对于老业务的处理应遵循既定的流程和规范，确保数据的准确性和一致性。

文章来源：万名云