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资管数字化运营平台:全面高效的数字化管理流程
万名云智慧楼宇 | 
2024-07-31


在当今快速发展的商业环境中,资产管理企业面临着日益复杂的管理挑战。为了提高管理效率、降低运营成本并提升服务质量,构建全面、高效的资管数字化运营平台成为关键。该平台集成了租赁管理、合同管理、财务管理、品牌库管理、招商管理、数电发票、收据开具、租客管理、装修管理、工单报修、设备管理、停车管理、固定资产、物料管理、巡检管理以及会员小程序等多个核心数字化管理流程,为企业提供一站式解决方案。

一、租赁管理

租赁管理是资管数字化运营平台的基础,涉及房源信息、租金计算、租期管理等多个方面。数字化租赁管理平台可以实时更新房源状态,自动计算租金,并提醒续租或空置情况,从而显著提高租赁效率。例如,杭州环北丝绸服装城通过智慧租赁系统,将租赁、租户和租金三大核心要素融入数字化租赁解决方案中,实现了租赁情况的直观展示、租金的统一规划以及转租乱象的有效控制。这一系统不仅提高了市场管理的透明度,还有助于促进市场的有序发展。

二、合同管理

合同管理是园区和企业运营的法律保障,涉及合同的起草、审批、签署和执行等多个环节。数字化合同管理平台可以实现合同的电子化存储,自动提醒合同到期或续签,降低合同风险。栎皓科技的资管数字化平台围绕合同管理需求,提供了合约编辑、审核、执行及终止的全过程管理功能,将过程管理与控制贯穿于合同执行的各个阶段。同时,系统支持基于合同形成动态的价格数据,便于企业进行价格管控。此外,通过系统台账直观、实时地跟踪与监控合同执行情况,提前预警合同到期,提升合同管理的效率。

三、财务管理

财务管理是资管数字化运营平台的核心功能之一,涉及租金、物业费、水电费等多种费用的收取与管理。数字化财务管理平台可以实现费用的自动计算、提醒缴费和在线支付,提高收费效率。丽尚国潮旗下的数字化租赁系统通过统一收入中心,实现物业费、租金等多类型收费入口的统一归集,清晰呈现应收、实收、欠费、押金等情况。同时,系统支持POS收费、企微收费、自助缴费等多种物业收费方式,满足各类支付需求,快速收款核销,实现收款、开票、对账全流程提效。

四、品牌库管理

品牌库管理是提升商业资产价值的重要手段。通过数字化品牌库管理平台,企业可以建立全面的品牌资源库,对入驻品牌进行分类、评级和管理。这一平台不仅有助于企业优化品牌结构,提升商业项目的整体品质,还能为招商工作提供有力支持。通过品牌库的智能化匹配和推荐功能,企业可以更高效地筛选合适的入驻品牌,促进招商工作的顺利进行。

五、招商管理

招商管理是资管数字化运营平台的重要组成部分,涉及客户意向管理、资源匹配、签约转化等多个环节。数字化招商管理平台可以实现客户意向的全程触点数字化管理,搭建企业围绕客户全生命周期的客户库。通过系统平台,企业可以实时跟踪客户意向动态,精准推送招商信息,提高签约转化率。同时,系统支持基于多种模式下的资源看板,提供管理人员多维度的实时动态跟踪、监控和提醒功能,助力企业快速响应市场需求变化。

六、数电发票与收据开具

数电发票是现代商业交易的重要凭证,具有无联次、领票简单、无需税控盘和Ukey等多种优势。资管数字化运营平台通过集成数电发票功能,实现发票的自动生成、发送、存储和查询,提高发票管理的便捷性和准确性。同时,平台还支持收据的开具与管理功能,满足企业多样化的票据需求。例如,通过资管云平台可以轻松开具收据并关联到对应的收款单或转款单上,实现票据管理的自动化和规范化。

七、租客管理

租客管理是园区和企业运营的重要组成部分,涉及租客信息登记、需求反馈、投诉处理等多个方面。数字化租客管理平台可以实现租客信息的实时更新和动态管理,自动派发工单处理租客需求或投诉,提高租客满意度。通过系统平台,企业可以实时掌握租客动态和需求变化,及时响应租客关切,提升服务质量和运营效率。

八、装修管理

装修管理是园区和企业运营的重要环节之一,涉及装修申请、审批、监管等多个方面。数字化装修管理平台可以实现装修申请的在线提交和审批流程的自动化以及装修进度的实时监控。通过系统平台,企业可以规范装修管理流程,降低装修风险并确保装修过程符合相关规定要求。同时,系统支持装修进度的实时更新和提醒功能,便于企业及时掌握装修进展情况并进行有效监管。

九、工单报修与设备管理

工单报修和设备管理是园区和企业运营的重要支撑。数字化工单报修平台可以实现报修信息的实时提交和自动派工以及处理进度的跟踪记录。通过系统平台,企业可以快速响应设施故障并高效派工处理确保园区设施的正常运行。同时,数字化设备管理平台可以实现设备的信息化管理包括设备的采购、入库、使用、报废等全生命周期管理以及设备的定期巡检和维护保养工作。通过系统平台企业可以实时掌握设备运行状态并进行有效管理降低设备故障率和维护成本。

十、停车管理与固定资产、物料管理

停车管理是园区和企业运营的重要组成部分之一。数字化停车管理平台可以实现车位信息的实时更新和动态管理以及车辆进出园区的智能化控制。通过系统平台企业可以优化车位资源配置提高车位利用率并降低停车管理成本。同时,数字化固定资产和物料管理平台可以实现资产和物料的信息化管理包括资产的采购、入库、使用、报废等全生命周期管理以及物料的库存管理领用审批等流程化管理。通过系统平台企业可以实时掌握资产和物料的使用情况并进行有效管理提高资产利用率和物料使用效益。

十一、巡检管理与会员小程序

巡检管理是园区和企业运营的重要环节之一。数字化巡检管理平台可以实现巡检计划的制定执行以及巡检结果的实时上传和分析。通过系统平台企业可以确保巡检工作的有效性和及时性并通过数据分析优化巡检路线和频次提高巡检效率。此外,会员小程序作为资管数字化运营平台的延伸应用可以为企业提供更便捷的客户服务渠道。通过会员小程序租客可以随时随地查询租金缴纳情况、报修进度以及参与园区活动等信息提升客户满意度和忠诚度。

综上所述,资管数字化运营平台通过集成租赁管理、合同管理、财务管理等多个核心数字化管理流程为企业提供了一站式解决方案。通过数字化手段实现和优化这些管理流程企业可以显著提高管理效率和服务质量降低运营成本并提升商业资产的竞争力和可持续发展能力。在未来的发展中随着技术的不断进步和政策环境的不断完善资管数字化运营平台将不断迭代和完善以适应不断变化的商业环境和企业发展需求。

文章来源:万名云


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