不动产运营及资产管理系统是一种集成了多种数字化管理流程的综合性平台，旨在提高不动产的运营效率和管理水平。该系统通过集成多种功能模块，实现了对不动产资产的全面、精准管理，涵盖了不动产的各个方面，包括土地、房屋、商业地产等。下面将详细介绍不动产运营及资产管理系统的基本概念、功能模块、应用价值以及在实际应用中的案例。
基本概念
不动产运营及资产管理系统是一种专门设计用于管理与跟踪不动产（如土地、建筑物、房屋等）相关信息的软件或平台。这类系统对于房地产开发商、物业管理公司、政府机构以及其他拥有或管理大量不动产的企业来说至关重要。它涵盖了不动产的全生命周期管理，从购置到维护、出租乃至最终的处置。通过该系统，管理者可以对不动产的相关数据进行集中存储、处理及分析，提高管理效率，并确保资产的安全与增值。
功能模块
1. 租赁管理：
涵盖租赁合同的签订、租金计算与收取、租赁情况分析等全流程管理。系统能够自动生成合同、跟踪租金支付情况，并提供租赁数据分析报告，为管理者提供决策支持。
租赁管理模块还涵盖了从房源信息发布、租户咨询、预约看房、合同签订到租金收取的全过程。通过数字化手段，系统能够实时跟踪租赁状态，包括合同期限、租金支付情况等。
2. 资产管理：
记录不动产的基本信息，包括位置、面积、使用状态、购入成本等，便于全面掌握资产情况。
包括资产的出租、维修、抵押、巡检等管理流程。系统支持智能查询和预警功能，帮助用户快速查找所需资料，提升管理效率。
管理不动产资产的销售、转让、拍卖、拆迁等处置流程，确保处置过程的规范性和透明度。
3. 财务管理：
集成财务模块，实现费用收支、预算控制、税务筹划等财务管理功能。系统能够自动生成财务报表，如收支明细表、利润表等，帮助管理者清晰掌握财务状况。
支持与第三方支付平台对接，实现租金的在线支付和自动记账，提高财务处理的效率和准确性。
4. 合同管理：
负责不动产租赁合同的生成、审核、签署和存档。系统内置的合同模板可以根据不同需求进行定制，确保合同的合法性和合规性。
能够自动提醒合同到期时间，便于及时续签或重新招商，减少因合同疏漏带来的法律风险和经济损失。
5. 维护管理：
跟踪物业的维修保养记录，及时安排必要的维护工作，延长资产使用寿命。
设备管理模块用于集中管理不动产项目中的各类设施设备，包括电梯、空调、消防设备等。系统能够实时监控设备的运行状态和维修历史，提供设备维护计划和预防性维修建议。
6. 报告与分析：
提供多样化的报表生成工具，辅助决策者基于数据分析做出更合理的投资决策。
系统利用大数据和人工智能技术，对不动产资产进行智能分析，提供资产价值评估、风险预警、优化建议等决策支持。
7. 合规性管理：
确保所有操作符合当地法律法规要求，避免法律风险。
应用价值
1. 提升管理效率：
通过自动化和流程化的管理方式，减少人工操作，降低错误率，显著提升管理效率。
自动化处理大量重复性任务，如定期的财务报告、合同更新等，减少人工错误。
2. 优化资源配置：
通过数据分析，识别低效或闲置资产，促进资产的合理调配和重组，优化资源配置。
3. 增强财务透明度：
自动计算折旧、生成财务报表等，确保财务数据的准确性和透明度，满足审计和监管要求。
4. 降低运营成本：
通过精细化管理，减少不必要的开支和浪费，降低整体运营成本。
5. 提升决策科学性：
提供全面的数据分析和决策支持功能，帮助管理者做出更加科学、合理的决策。
实际应用案例
以中国航空技术厦门有限公司（简称“厦门中航”）为例，该公司成立于1980年，位于福建省厦门市，是中国航空工业集团有限公司旗下中国航空技术国际控股有限公司的投资企业。厦门中航在物业经营方面积极探索运营模式新突破，提升物业经营收益率，现持有各类房屋产权面积约8.2万平方米。随着写字楼市场由增量市场逐步转向存量市场，厦门中航面临如何经营存量资产、提升运营效率的新课题。
为了应对这一挑战，厦门中航选择了匠人科技旗下资产管理系统CREAMS。通过该系统，厦门中航实现了合同全生命周期在线管控，跨部门多人协作审批，智能生成收付款计划等功能。同时，系统还提供了租金逾期提醒和合同到期提醒功能，帮助企业提前预知利润流失风险，降低风险。此外，系统还提供了38个专用的数据维度，帮助管理层清晰了解资产包的走势、空置黑洞、租金的流失等情况，用数据驱动智慧决策。
总结
不动产运营及资产管理系统是一种集成了多种数字化管理流程的综合性平台，旨在提高不动产的运营效率和管理水平。通过租赁管理、资产管理、财务管理、合同管理、维护管理、报告与分析以及合规性管理等功能模块，该系统实现了对不动产资产的全面、精准管理。在实际应用中，该系统不仅提高了管理效率，降低了运营成本，还增强了财务透明度，提升了决策科学性。随着数字化技术的不断发展和应用领域的不断拓展，不动产运营及资产管理系统将在未来发挥更加重要的作用。
文章来源：万名云
