房源信息管理：

1. 房源基本信息录入：详细记录商场或写字楼的每个租赁单元的信息，如房间号、面积、楼层、朝向、户型等基础信息，方便后续的查询与管理。

2. 房源状态跟踪：实时更新房源的状态，包括空置、已租、预订、维修等状态，让管理者可以快速了解房源的可用情况，以便进行合理的租赁安排。例如，当有新的租户退租后，系统能及时将该房源状态更新为空置，方便招商人员开展后续招租工作。

3. 图形化展示：通过图形化的方式展示商场或写字楼的平面图，在平面图上可以直观地看到每个租赁单元的位置和状态，使管理者对整体的租赁布局有更清晰的了解。

1. 租户信息管理：

1. 租户档案建立：记录租户的基本信息，如企业名称（个人姓名）、联系方式、营业执照等，便于对租户进行统一管理和沟通5。

2. 租赁历史记录：跟踪租户的租赁历史，包括之前租赁的房源、租赁起止时间、租金支付情况等，有助于评估租户的信用和租赁需求。

3. 租户需求分析：根据租户的信息和租赁历史，分析租户的需求特点，如对面积、位置、装修风格等的偏好，为后续的招商和租赁服务提供参考。

2. 合同管理：

1. 合同模板制定：系统提供标准的合同模板，同时支持根据不同的租赁条件和要求进行个性化编辑，确保合同的规范性和合法性。

2. 合同签订与审批：实现合同的在线签订，支持电子签名等功能，提高合同签订的效率。合同签订前需要经过相关人员的审批，确保合同条款的合理性和准确性7。

3. 合同执行监控：实时监测合同的执行情况，包括租金支付、合同期限、违约责任等，当出现异常情况时及时提醒管理者，以便采取相应的措施。

4. 合同到期提醒：提前设定合同到期提醒时间，系统会自动向管理者和租户发送提醒信息，方便双方进行合同续签或终止的协商8。

3. 租金管理：

1. 租金计算：根据租赁合同中约定的租金计算方式，如固定租金、按面积计算、按销售额提成等，自动计算每个租户的租金金额。

2. 租金收取：支持多种支付方式，如现金、银行转账、在线支付等，方便租户缴纳租金。同时，系统会自动记录租金的收取情况，生成租金收据和财务报表7。

3. 租金调整：当需要对租金进行调整时，系统可以根据预设的规则和审批流程，自动计算调整后的租金金额，并更新合同和财务信息。

4. 欠费管理：对租户的欠费情况进行实时监控，当租户逾期未缴纳租金时，系统会自动发送催缴通知，并记录欠费记录，以便后续的追讨和处理3。

4. 财务管理：

1. 费用核算：除了租金外，系统还可以对其他相关费用进行核算，如物业费、水电费、停车费等，确保费用的准确计算和收取。

2. 财务报表生成：自动生成各种财务报表，如收支报表、利润报表、资产负债表等，为管理者提供准确的财务数据和分析报告，帮助其进行决策和管理。

3. 发票管理：集成电子发票功能，方便租户在线申请和接收发票，提高发票开具的效率和准确性5。

5. 维修管理2：

1. 维修申报：租户可以通过系统提交维修申请，详细描述维修问题和需求，系统会自动将申请发送给相关的维修人员。

2. 维修任务分配：管理者根据维修申请的内容和紧急程度，将维修任务分配给合适的维修人员，并记录维修任务的分配情况和处理进度。

3. 维修进度跟踪：实时跟踪维修任务的执行情况，维修人员可以在系统中更新维修进度和处理结果，租户和管理者可以随时查看维修状态，确保维修工作的及时完成。

4. 维修费用管理：记录维修过程中产生的费用，如材料费、人工费等，方便进行费用核算和成本控制。

6. 招商管理4：

1. 招商信息发布：管理者可以在系统中发布商场或写字楼的招商信息，包括可租赁的房源信息、招商政策、优惠条件等，吸引潜在租户的关注。

2. 租户筛选与评估：对潜在租户的申请进行筛选和评估，根据租户的资质、信用、经营业态等因素，确定是否符合租赁要求。

3. 招商进度跟踪：实时跟踪招商工作的进展情况，包括已签约租户、意向租户、洽谈中的租户等，便于管理者及时调整招商策略。

7. 权限管理：

1. 用户角色设置：根据不同的岗位和职责，设置不同的用户角色，如管理员、招商人员、财务人员、维修人员等，每个角色拥有不同的操作权限和访问范围。

2. 数据安全管理：对系统中的数据进行加密和备份，防止数据泄露和丢失。同时，设置严格的权限控制，确保只有授权人员才能访问和修改敏感数据。

8. 统计分析：

1. 租赁数据分析：对商场或写字楼的租赁情况进行统计分析，如出租率、空置率、租金收入、租赁周期等，帮助管理者了解租赁业务的运营状况和发展趋势。

2. 租户行为分析：分析租户的行为数据，如租金支付情况、维修申请频率、租赁期限等，为租户管理和服务提供参考依据。

3. 市场趋势分析：结合市场动态和行业数据，对商场或写字楼的租赁市场进行分析和预测，为管理者的决策提供数据支持。