数字园区SaaS平台,依托云计算、大数据、物联网等先进技术,为园区提供全方位的数字化管理解决方案,涵盖租赁管理、运营管理、合同管理、财务管理、数电发票、租客管理、装修管理、工单报修、巡检管理等核心业务流程,助力园区实现降本增效、提升服务质量、打造智慧化运营模式。
一、租赁管理:高效招商,精准匹配
房源管理: 可视化展示园区房源信息,包括面积、户型、租金、配套设施等,支持图片、视频等多维度展示,提升房源吸引力。
招商管理: 在线发布招商信息,精准触达目标客户,支持客户预约看房、在线咨询等,提高招商效率。
租客筛选: 建立租客画像,对租客资质、信用等进行评估,降低租赁风险。
合同生成: 预设合同模板,支持在线编辑、签署,实现合同电子化管理,提高签约效率。
二、运营管理:数据驱动,科学决策
数据看板: 实时监控园区运营数据,包括出租率、租金收入、客户满意度等,为运营决策提供数据支撑。
能耗管理: 对园区水、电、气等能耗进行监测和分析,优化能源使用,降低运营成本。
安防管理: 集成视频监控、门禁系统等,实现园区安全态势实时感知和预警,保障园区安全。
环境监测: 对园区空气质量、温湿度等进行监测,营造舒适办公环境。
三、合同管理:规范流程,规避风险
合同归档: 电子化存储所有合同文件,方便查询和调阅。
合同提醒: 设置合同到期、租金支付等提醒,避免合同纠纷。
合同分析: 对合同数据进行分析,识别潜在风险,优化合同条款。
四、财务管理:清晰透明,高效便捷
租金管理: 在线收取租金,生成电子账单,支持多种支付方式,方便租客缴费。
费用管理: 对园区物业管理费、水电费等费用进行统一管理,实现费用透明化。
财务报表: 自动生成财务报表,方便财务人员进行分析和决策。
五、数电发票:合规高效,降低成本
发票开具: 对接税务系统,支持电子发票在线开具和交付,提高开票效率。
发票管理: 对电子发票进行归档和管理,方便查询和下载。
发票查验: 支持电子发票真伪查验,保障财务安全。
六、租客管理:提升服务,增强粘性
租客门户: 为租客提供在线服务平台,包括账单查询、费用缴纳、服务预约等,提升租客体验。
租客活动: 组织线上线下租客活动,增强租客粘性,打造园区社群文化。
租客反馈: 收集租客意见和建议,持续改进园区服务。
七、装修管理:规范流程,保障安全
装修申请: 租客在线提交装修申请,物业在线审批,提高审批效率。
装修监管: 对装修过程进行监管,确保装修符合规范,保障园区安全。
装修验收: 在线进行装修验收,确保装修质量。
八、工单报修:快速响应,提升效率
在线报修: 租客在线提交报修申请,描述故障情况,上传图片或视频。
工单派发: 系统自动派发工单给维修人员,提高维修效率。
进度跟踪: 租客可实时查看维修进度,并进行评价。
九、巡检管理:保障安全,预防隐患
巡检计划: 制定园区巡检计划,包括巡检路线、巡检内容等。
巡检执行: 巡检人员使用移动终端进行巡检,记录巡检情况。
隐患上报: 发现隐患及时上报,并进行处理,保障园区安全。
数字园区SaaS平台,通过数字化手段,打通园区运营各个环节,实现数据互联互通,为园区管理者提供科学决策依据,为租客提供便捷高效的服务,助力园区实现智能化、精细化、高效化运营,打造智慧园区新生态。
文章来源:万名云